La présente politique de confidentialité vous informe de la nature, de l’étendue et de la finalité du traitement des données personnelles (ci-après dénommées „ données “) au sein de nos services en ligne et des sites web, fonctionnalités et contenus associés, ainsi que de nos présences en ligne externes, telles que nos profils sur les réseaux sociaux (ci-après collectivement dénommés „ services en ligne “). Concernant la terminologie employée, notamment les termes „ traitement “ ou „ responsable du traitement “, nous nous référons aux définitions figurant à l’article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Responsable
Partenariat de l'Alliance évangélique mondiale eV.
Dr Peirong Lin (Membre du conseil d'administration)
Adresse à déterminer
Bonn
Délégué à la protection des données
À déterminer
Types de données traitées :
– Données d’inventaire (par exemple, noms, adresses).
– Coordonnées (par exemple, adresse électronique, numéros de téléphone).
– Données de contenu (par exemple, entrées de texte, photographies, vidéos).
– Données d’utilisation (par exemple, sites web visités, intérêt pour le contenu, heures d’accès).
– Métadonnées/données de communication (par exemple, informations sur l’appareil, adresses IP).
Finalité du traitement
– Fourniture du service en ligne, de ses fonctionnalités et de son contenu.
– Répondre aux demandes de contact et communiquer avec les utilisateurs.
– Mesures de sécurité.
– Mesure de la portée/marketing
Terminologie utilisée
„ Données personnelles “ désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée „ personne concernée “) ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (par exemple un cookie) ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
„Le terme “ traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés. Ce terme est large et englobe pratiquement toute manipulation de données.
Le terme „ responsable du traitement “ désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
Bases juridiques pertinentes
Conformément à l'article 13 du RGPD, nous vous informons des bases juridiques de nos traitements de données. Sauf indication contraire dans la politique de confidentialité, les bases juridiques suivantes s'appliquent : le consentement est recueilli sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a), et de l'article 7 du RGPD ; le traitement des données nécessaire à la fourniture de nos services, à l'exécution de mesures contractuelles et au traitement de vos demandes est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ; le traitement des données nécessaire au respect de nos obligations légales est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD ; et le traitement des données nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, l'article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD constitue la base juridique.
mesures de sécurité
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de confidentialité. Nous la mettrons à jour dès que des modifications apportées à nos activités de traitement des données l'exigeront. Nous vous informerons si ces modifications nécessitent une action de votre part (par exemple, votre consentement) ou toute autre notification individuelle.
Coopération avec les sous-traitants et les tiers
Si, dans le cadre de notre traitement, nous divulguons des données à d'autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), leur transmettons ces données ou leur en donnons autrement accès, cela se fait uniquement sur la base d'une autorisation légale (par exemple, si le transfert de données à des tiers, tels que des prestataires de services de paiement, est nécessaire à l'exécution d'un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD), si vous avez donné votre consentement, si une obligation légale l'exige ou sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, lors du recours à des agents, des hébergeurs web, etc.).
Si nous mandatons des tiers pour traiter des données sur la base d'un „ accord de traitement des données “, cela se fait sur la base de l'article 28 du RGPD.
Transferts vers des pays tiers
Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire hors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)), ou si ce traitement intervient dans le cadre de l’utilisation de services tiers ou de la communication ou du transfert de données à des tiers, il ne sera effectué que s’il est nécessaire à l’exécution de nos obligations (pré)contractuelles, sur la base de votre consentement, en vertu d’une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve des autorisations légales ou contractuelles, nous ne traiterons ou ne ferons traiter des données dans un pays tiers que si les exigences spécifiques des articles 44 et suivants du RGPD sont respectées. Cela signifie, par exemple, que le traitement repose sur des garanties particulières, telles que la constatation officiellement reconnue d’un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE ou le respect d’obligations contractuelles spécifiques officiellement reconnues (les „ clauses contractuelles types “).
Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander confirmation que des données vous concernant sont traitées, et d'accéder à ces données ainsi qu'à des informations complémentaires et à une copie de ces données conformément à l'article 15 du RGPD.
Conformément à l'article 16 du RGPD, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient complétées ou que les données personnelles inexactes vous concernant soient rectifiées.
Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit de demander que les données en question soient effacées sans délai indu, ou, alternativement, conformément à l'article 18 du RGPD, de demander une limitation du traitement des données.
Vous avez le droit de demander l’accès aux données vous concernant que vous nous avez fournies conformément à l’article 20 du RGPD et d’en demander la transmission à d’autres responsables du traitement.
De plus, conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Droit de rétractation
Vous avez le droit de retirer votre consentement conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, avec effet pour l'avenir.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement futur de vos données personnelles, conformément à l'article 21 du RGPD. Cette opposition peut notamment concerner le traitement à des fins de prospection commerciale.
Les cookies sont de petits fichiers stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur. Ils peuvent contenir différents types d'informations. Un cookie sert principalement à mémoriser des informations concernant l'utilisateur (ou l'appareil sur lequel il est stocké) pendant ou après sa visite sur un service en ligne. Les cookies temporaires, également appelés „ cookies de session “ ou „ cookies transitoires “, sont supprimés lorsque l'utilisateur quitte le service en ligne et ferme son navigateur. Un tel cookie peut, par exemple, conserver le contenu d'un panier d'achat sur une boutique en ligne ou le statut de connexion. Les cookies „ permanents “ ou „ persistants “ restent stockés même après la fermeture du navigateur. Ils peuvent, par exemple, enregistrer le statut de connexion afin que l'utilisateur reste connecté lors de sa prochaine visite sur le site, plusieurs jours plus tard. De même, les centres d'intérêt de l'utilisateur peuvent être enregistrés dans un tel cookie à des fins de mesure d'audience ou de marketing. Les cookies tiers sont des cookies proposés par des fournisseurs autres que l'exploitant du service en ligne (à l'inverse, s'il s'agit uniquement des cookies de l'exploitant, on parle de cookies internes).
Nous pouvons utiliser des cookies temporaires et permanents, et nous expliquons cela dans notre politique de confidentialité.
Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient enregistrés sur votre ordinateur, veuillez désactiver l'option correspondante dans les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez supprimer les cookies enregistrés dans les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies peut entraîner des limitations de fonctionnement de ce service en ligne.
Vous pouvez généralement vous opposer à l'utilisation de cookies à des fins de marketing en ligne auprès de nombreux services, notamment en matière de suivi, via le site web américain http://www.aboutads.info/choices/ ou le site web européen http://www.youronlinechoices.com/. De plus, vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en les désactivant dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que cela pourrait vous empêcher d'utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web.
Suppression des données
Les données que nous traitons seront effacées ou leur traitement limité conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf mention contraire expresse dans la présente politique de confidentialité, les données que nous conservons seront effacées dès lors qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et qu'aucune obligation légale ne nous impose de les conserver. Si les données ne peuvent être effacées car elles sont nécessaires à d'autres fins légitimes, leur traitement sera limité. Cela signifie que les données seront bloquées et ne seront pas traitées à d'autres fins. C'est le cas, par exemple, des données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.
Conformément aux exigences légales en Allemagne, les documents doivent être conservés pendant 6 ans en particulier en vertu de l'article 257, paragraphe 1, du Code de commerce allemand (HGB) (livres de commerce, inventaires, bilans d'ouverture, états financiers annuels, lettres commerciales, documents comptables, etc.) et pendant 10 ans en vertu de l'article 147, paragraphe 1, du Code fiscal allemand (AO) (livres, registres, rapports de gestion, documents comptables, lettres commerciales et d'affaires, documents pertinents pour la fiscalité, etc.).
Conformément aux exigences légales en Autriche, les documents doivent être conservés pendant 7 ans, notamment en vertu de l'article 132, paragraphe 1 de la BAO (documents comptables, reçus/factures, comptes, pièces justificatives, documents commerciaux, états des revenus et des dépenses, etc.), pendant 22 ans en ce qui concerne l'immobilier et pendant 10 ans pour les documents relatifs aux services fournis par voie électronique, aux services de télécommunications, de radiodiffusion et de télévision fournis aux non-entrepreneurs dans les États membres de l'UE et pour lesquels le Mini Guichet Unique (MOSS) est utilisé.
Hébergement
Les services d'hébergement que nous utilisons servent à fournir les services suivants : services d'infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité et services de maintenance technique, que nous utilisons dans le but d'exploiter ce service en ligne.
Dans le cadre de ce processus, nous, ou notre fournisseur d'hébergement, traitons les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des clients potentiels et des visiteurs de ce service en ligne sur la base de nos intérêts légitimes à fournir efficacement et en toute sécurité ce service en ligne conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, en lien avec l'article 28 du RGPD (conclusion d'un accord de traitement des données).
Collecte des données d'accès et des fichiers journaux
Nous, ou plutôt notre hébergeur, collectons des données relatives à chaque accès au serveur hébergeant ce service (fichiers journaux du serveur) sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Ces données d'accès comprennent le nom du site web consulté, le fichier, la date et l'heure d'accès, la quantité de données transférées, la notification de succès de l'accès, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation de l'utilisateur, l'URL de provenance (la page précédemment visitée), l'adresse IP et le fournisseur d'accès.
Les informations des fichiers journaux sont conservées pendant 7 jours maximum pour des raisons de sécurité (par exemple, pour enquêter sur les abus ou les fraudes), puis supprimées. Les données devant être conservées à des fins de preuve ne sont pas supprimées tant que l'incident correspondant n'est pas entièrement résolu.
Fourniture de nos services conformément à nos statuts et à nos pratiques commerciales
Nous traitons les données de nos membres, sympathisants, prospects, clients et autres personnes concernées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où nous leur proposons des services contractuels ou agissons dans le cadre d'une relation commerciale existante (par exemple, avec des membres), ou lorsque nous bénéficions nous-mêmes de services et de contributions. Par ailleurs, nous traitons les données des personnes concernées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sur la base de nos intérêts légitimes, notamment pour des tâches administratives ou de relations publiques.
Les données traitées dans ce contexte, leur nature, leur étendue, leur finalité et la nécessité de leur traitement sont déterminées par la relation contractuelle sous-jacente. Il s'agit généralement de données personnelles (nom, adresse, etc.), de coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, etc.), de données contractuelles (services utilisés, contenu et informations fournis, noms des personnes de contact, etc.) et, si nous proposons des services ou des produits payants, de données de paiement (coordonnées bancaires, historique des paiements, etc.).
Nous supprimons les données qui ne sont plus nécessaires à nos obligations légales et commerciales. Cette décision est prise en fonction des tâches et des relations contractuelles concernées. Dans le cadre du traitement des données à des fins commerciales, nous les conservons aussi longtemps que nécessaire pour les transactions commerciales, ainsi que pour le respect de nos obligations de garantie ou de responsabilité. La nécessité de conserver les données est réévaluée tous les trois ans ; à défaut, les délais légaux de conservation s’appliquent.
Fonction d'enregistrement
Les utilisateurs peuvent créer un compte. Lors de l'inscription, les informations obligatoires seront précisées. Les données saisies seront utilisées pour l'utilisation du service. Les utilisateurs pourront être informés par courriel des informations relatives au service ou à leur inscription, telles que des modifications de l'offre ou des problèmes techniques. En cas de suppression de leur compte, les données associées seront effacées, sauf si leur conservation est nécessaire pour des raisons commerciales ou fiscales, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Il est de la responsabilité des utilisateurs de sauvegarder leurs données avant la fin du contrat s'ils ont supprimé leur compte. Nous sommes en droit de supprimer définitivement toutes les données utilisateur conservées pendant la durée du contrat.
Lorsque vous utilisez nos fonctions d'inscription et de connexion, ainsi que votre compte utilisateur, nous enregistrons votre adresse IP et l'heure de chaque action. Cet enregistrement repose sur nos intérêts légitimes, ainsi que sur l'intérêt de l'utilisateur à se protéger contre toute utilisation abusive ou non autorisée. En règle générale, nous ne partageons pas ces données avec des tiers, sauf si cela est nécessaire à la poursuite de nos droits ou si nous y sommes légalement tenus en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Les adresses IP sont anonymisées ou supprimées après un délai maximum de 7 jours.
Contact
Lorsque vous nous contactez (par exemple, via un formulaire de contact, par courriel, par téléphone ou via les réseaux sociaux), les informations que vous nous fournissez sont traitées conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD afin de traiter votre demande. Vos informations peuvent être enregistrées dans un système de gestion de la relation client (CRM) ou un système de gestion des demandes similaire.
Nous supprimons les demandes de renseignements lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Nous réévaluons la nécessité de conserver les demandes de renseignements tous les deux ans ; les obligations légales d'archivage s'appliquent également.
Abonnements aux commentaires
Les utilisateurs peuvent s'abonner aux commentaires de suivi avec leur consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ils recevront un courriel de confirmation pour vérifier qu'ils sont bien le propriétaire de l'adresse électronique fournie. Ils peuvent se désabonner à tout moment. Le courriel de confirmation contiendra les instructions pour se désabonner. Afin de documenter le consentement de l'utilisateur, nous conservons la date et l'heure d'inscription ainsi que son adresse IP, et nous supprimons ces informations lorsqu'il se désabonne.
Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à tout moment, c'est-à-dire retirer votre consentement. Nous pouvons conserver les adresses e-mail des personnes désinscrites pendant une durée maximale de trois ans, conformément à nos intérêts légitimes, avant de les supprimer, afin de pouvoir justifier du consentement donné précédemment. Le traitement de ces données est limité à la défense contre d'éventuelles réclamations. Une demande de suppression individuelle est possible à tout moment, sous réserve de la confirmation de l'existence du consentement préalable.
Intégration de services et de contenus tiers
Dans le cadre de nos services en ligne, nous utilisons des contenus ou des offres de services de fournisseurs tiers sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt porté à l’analyse, à l’optimisation et à l’exploitation économique de nos services en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD) afin d’intégrer leurs contenus et services, tels que des vidéos ou des polices (ci-après dénommés collectivement “ Contenu ”).
Cela implique systématiquement que les fournisseurs tiers de ce contenu connaissent les adresses IP des utilisateurs, car ils ne pourraient pas transmettre le contenu à leurs navigateurs sans celles-ci. L'adresse IP est donc indispensable à l'affichage de ce contenu. Nous nous efforçons d'utiliser uniquement du contenu provenant de fournisseurs qui utilisent l'adresse IP exclusivement à des fins de diffusion. Les fournisseurs tiers peuvent également utiliser des pixels invisibles (également appelés “ balises web ”) à des fins statistiques ou marketing. Ces pixels invisibles permettent d'analyser des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages de ce site web. Les informations pseudonymisées peuvent également être stockées dans des cookies sur les appareils des utilisateurs et peuvent inclure, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les sites web de provenance, l'heure de la visite et d'autres informations relatives à l'utilisation de nos services en ligne, et être combinées avec des informations provenant d'autres sources.
La présente politique de confidentialité vous informe de la nature, de l’étendue et de la finalité du traitement des données personnelles (ci-après dénommées „ données “) au sein de nos services en ligne et des sites web, fonctionnalités et contenus associés, ainsi que de nos présences en ligne externes, telles que nos profils sur les réseaux sociaux (ci-après collectivement dénommés „ services en ligne “). Concernant la terminologie employée, notamment les termes „ traitement “ ou „ responsable du traitement “, nous nous référons aux définitions figurant à l’article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Responsable
Partenariat de l'Alliance évangélique mondiale eV.
Dr Peirong Lin (Membre du conseil d'administration)
Adresse à déterminer
Bonn
Délégué à la protection des données
À déterminer
Types de données traitées :
– Données d’inventaire (par exemple, noms, adresses).
– Coordonnées (par exemple, adresse électronique, numéros de téléphone).
– Données de contenu (par exemple, entrées de texte, photographies, vidéos).
– Données d’utilisation (par exemple, sites web visités, intérêt pour le contenu, heures d’accès).
– Métadonnées/données de communication (par exemple, informations sur l’appareil, adresses IP).
Finalité du traitement
– Fourniture du service en ligne, de ses fonctionnalités et de son contenu.
– Répondre aux demandes de contact et communiquer avec les utilisateurs.
– Mesures de sécurité.
– Mesure de la portée/marketing
Terminologie utilisée
„ Données personnelles “ désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée „ personne concernée “) ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (par exemple un cookie) ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
„Le terme “ traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés. Ce terme est large et englobe pratiquement toute manipulation de données.
Le terme „ responsable du traitement “ désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
Bases juridiques pertinentes
Conformément à l'article 13 du RGPD, nous vous informons des bases juridiques de nos traitements de données. Sauf indication contraire dans la politique de confidentialité, les bases juridiques suivantes s'appliquent : le consentement est recueilli sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a), et de l'article 7 du RGPD ; le traitement des données nécessaire à la fourniture de nos services, à l'exécution de mesures contractuelles et au traitement de vos demandes est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ; le traitement des données nécessaire au respect de nos obligations légales est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD ; et le traitement des données nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, l'article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD constitue la base juridique.
mesures de sécurité
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de confidentialité. Nous la mettrons à jour dès que des modifications apportées à nos activités de traitement des données l'exigeront. Nous vous informerons si ces modifications nécessitent une action de votre part (par exemple, votre consentement) ou toute autre notification individuelle.
Coopération avec les sous-traitants et les tiers
Si, dans le cadre de notre traitement, nous divulguons des données à d'autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), leur transmettons ces données ou leur en donnons autrement accès, cela se fait uniquement sur la base d'une autorisation légale (par exemple, si le transfert de données à des tiers, tels que des prestataires de services de paiement, est nécessaire à l'exécution d'un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD), si vous avez donné votre consentement, si une obligation légale l'exige ou sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, lors du recours à des agents, des hébergeurs web, etc.).
Si nous mandatons des tiers pour traiter des données sur la base d'un „ accord de traitement des données “, cela se fait sur la base de l'article 28 du RGPD.
Transferts vers des pays tiers
Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire hors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)), ou si ce traitement intervient dans le cadre de l’utilisation de services tiers ou de la communication ou du transfert de données à des tiers, il ne sera effectué que s’il est nécessaire à l’exécution de nos obligations (pré)contractuelles, sur la base de votre consentement, en vertu d’une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve des autorisations légales ou contractuelles, nous ne traiterons ou ne ferons traiter des données dans un pays tiers que si les exigences spécifiques des articles 44 et suivants du RGPD sont respectées. Cela signifie, par exemple, que le traitement repose sur des garanties particulières, telles que la constatation officiellement reconnue d’un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE ou le respect d’obligations contractuelles spécifiques officiellement reconnues (les „ clauses contractuelles types “).
Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander confirmation que des données vous concernant sont traitées, et d'accéder à ces données ainsi qu'à des informations complémentaires et à une copie de ces données conformément à l'article 15 du RGPD.
Conformément à l'article 16 du RGPD, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient complétées ou que les données personnelles inexactes vous concernant soient rectifiées.
Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit de demander que les données en question soient effacées sans délai indu, ou, alternativement, conformément à l'article 18 du RGPD, de demander une limitation du traitement des données.
Vous avez le droit de demander l’accès aux données vous concernant que vous nous avez fournies conformément à l’article 20 du RGPD et d’en demander la transmission à d’autres responsables du traitement.
De plus, conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Droit de rétractation
Vous avez le droit de retirer votre consentement conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, avec effet pour l'avenir.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement futur de vos données personnelles, conformément à l'article 21 du RGPD. Cette opposition peut notamment concerner le traitement à des fins de prospection commerciale.
Les cookies sont de petits fichiers stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur. Ils peuvent contenir différents types d'informations. Un cookie sert principalement à mémoriser des informations concernant l'utilisateur (ou l'appareil sur lequel il est stocké) pendant ou après sa visite sur un service en ligne. Les cookies temporaires, également appelés „ cookies de session “ ou „ cookies transitoires “, sont supprimés lorsque l'utilisateur quitte le service en ligne et ferme son navigateur. Un tel cookie peut, par exemple, conserver le contenu d'un panier d'achat sur une boutique en ligne ou le statut de connexion. Les cookies „ permanents “ ou „ persistants “ restent stockés même après la fermeture du navigateur. Ils peuvent, par exemple, enregistrer le statut de connexion afin que l'utilisateur reste connecté lors de sa prochaine visite sur le site, plusieurs jours plus tard. De même, les centres d'intérêt de l'utilisateur peuvent être enregistrés dans un tel cookie à des fins de mesure d'audience ou de marketing. Les cookies tiers sont des cookies proposés par des fournisseurs autres que l'exploitant du service en ligne (à l'inverse, s'il s'agit uniquement des cookies de l'exploitant, on parle de cookies internes).
Nous pouvons utiliser des cookies temporaires et permanents, et nous expliquons cela dans notre politique de confidentialité.
Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient enregistrés sur votre ordinateur, veuillez désactiver l'option correspondante dans les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez supprimer les cookies enregistrés dans les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies peut entraîner des limitations de fonctionnement de ce service en ligne.
Vous pouvez généralement vous opposer à l'utilisation de cookies à des fins de marketing en ligne auprès de nombreux services, notamment en matière de suivi, via le site web américain http://www.aboutads.info/choices/ ou le site web européen http://www.youronlinechoices.com/. De plus, vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en les désactivant dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que cela pourrait vous empêcher d'utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web.
Suppression des données
Les données que nous traitons seront effacées ou leur traitement limité conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf mention contraire expresse dans la présente politique de confidentialité, les données que nous conservons seront effacées dès lors qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et qu'aucune obligation légale ne nous impose de les conserver. Si les données ne peuvent être effacées car elles sont nécessaires à d'autres fins légitimes, leur traitement sera limité. Cela signifie que les données seront bloquées et ne seront pas traitées à d'autres fins. C'est le cas, par exemple, des données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.
Conformément aux exigences légales en Allemagne, les documents doivent être conservés pendant 6 ans en particulier en vertu de l'article 257, paragraphe 1, du Code de commerce allemand (HGB) (livres de commerce, inventaires, bilans d'ouverture, états financiers annuels, lettres commerciales, documents comptables, etc.) et pendant 10 ans en vertu de l'article 147, paragraphe 1, du Code fiscal allemand (AO) (livres, registres, rapports de gestion, documents comptables, lettres commerciales et d'affaires, documents pertinents pour la fiscalité, etc.).
Conformément aux exigences légales en Autriche, les documents doivent être conservés pendant 7 ans, notamment en vertu de l'article 132, paragraphe 1 de la BAO (documents comptables, reçus/factures, comptes, pièces justificatives, documents commerciaux, états des revenus et des dépenses, etc.), pendant 22 ans en ce qui concerne l'immobilier et pendant 10 ans pour les documents relatifs aux services fournis par voie électronique, aux services de télécommunications, de radiodiffusion et de télévision fournis aux non-entrepreneurs dans les États membres de l'UE et pour lesquels le Mini Guichet Unique (MOSS) est utilisé.
Hébergement
Les services d'hébergement que nous utilisons servent à fournir les services suivants : services d'infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité et services de maintenance technique, que nous utilisons dans le but d'exploiter ce service en ligne.
Dans le cadre de ce processus, nous, ou notre fournisseur d'hébergement, traitons les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des clients potentiels et des visiteurs de ce service en ligne sur la base de nos intérêts légitimes à fournir efficacement et en toute sécurité ce service en ligne conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, en lien avec l'article 28 du RGPD (conclusion d'un accord de traitement des données).
Collecte des données d'accès et des fichiers journaux
Nous, ou plutôt notre hébergeur, collectons des données relatives à chaque accès au serveur hébergeant ce service (fichiers journaux du serveur) sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Ces données d'accès comprennent le nom du site web consulté, le fichier, la date et l'heure d'accès, la quantité de données transférées, la notification de succès de l'accès, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation de l'utilisateur, l'URL de provenance (la page précédemment visitée), l'adresse IP et le fournisseur d'accès.
Les informations des fichiers journaux sont conservées pendant 7 jours maximum pour des raisons de sécurité (par exemple, pour enquêter sur les abus ou les fraudes), puis supprimées. Les données devant être conservées à des fins de preuve ne sont pas supprimées tant que l'incident correspondant n'est pas entièrement résolu.
Fourniture de nos services conformément à nos statuts et à nos pratiques commerciales
Nous traitons les données de nos membres, sympathisants, prospects, clients et autres personnes concernées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où nous leur proposons des services contractuels ou agissons dans le cadre d'une relation commerciale existante (par exemple, avec des membres), ou lorsque nous bénéficions nous-mêmes de services et de contributions. Par ailleurs, nous traitons les données des personnes concernées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sur la base de nos intérêts légitimes, notamment pour des tâches administratives ou de relations publiques.
Les données traitées dans ce contexte, leur nature, leur étendue, leur finalité et la nécessité de leur traitement sont déterminées par la relation contractuelle sous-jacente. Il s'agit généralement de données personnelles (nom, adresse, etc.), de coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, etc.), de données contractuelles (services utilisés, contenu et informations fournis, noms des personnes de contact, etc.) et, si nous proposons des services ou des produits payants, de données de paiement (coordonnées bancaires, historique des paiements, etc.).
Nous supprimons les données qui ne sont plus nécessaires à nos obligations légales et commerciales. Cette décision est prise en fonction des tâches et des relations contractuelles concernées. Dans le cadre du traitement des données à des fins commerciales, nous les conservons aussi longtemps que nécessaire pour les transactions commerciales, ainsi que pour le respect de nos obligations de garantie ou de responsabilité. La nécessité de conserver les données est réévaluée tous les trois ans ; à défaut, les délais légaux de conservation s’appliquent.
Fonction d'enregistrement
Les utilisateurs peuvent créer un compte. Lors de l'inscription, les informations obligatoires seront précisées. Les données saisies seront utilisées pour l'utilisation du service. Les utilisateurs pourront être informés par courriel des informations relatives au service ou à leur inscription, telles que des modifications de l'offre ou des problèmes techniques. En cas de suppression de leur compte, les données associées seront effacées, sauf si leur conservation est nécessaire pour des raisons commerciales ou fiscales, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Il est de la responsabilité des utilisateurs de sauvegarder leurs données avant la fin du contrat s'ils ont supprimé leur compte. Nous sommes en droit de supprimer définitivement toutes les données utilisateur conservées pendant la durée du contrat.
Lorsque vous utilisez nos fonctions d'inscription et de connexion, ainsi que votre compte utilisateur, nous enregistrons votre adresse IP et l'heure de chaque action. Cet enregistrement repose sur nos intérêts légitimes, ainsi que sur l'intérêt de l'utilisateur à se protéger contre toute utilisation abusive ou non autorisée. En règle générale, nous ne partageons pas ces données avec des tiers, sauf si cela est nécessaire à la poursuite de nos droits ou si nous y sommes légalement tenus en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Les adresses IP sont anonymisées ou supprimées après un délai maximum de 7 jours.
Contact
Lorsque vous nous contactez (par exemple, via un formulaire de contact, par courriel, par téléphone ou via les réseaux sociaux), les informations que vous nous fournissez sont traitées conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD afin de traiter votre demande. Vos informations peuvent être enregistrées dans un système de gestion de la relation client (CRM) ou un système de gestion des demandes similaire.
Nous supprimons les demandes de renseignements lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Nous réévaluons la nécessité de conserver les demandes de renseignements tous les deux ans ; les obligations légales d'archivage s'appliquent également.
Abonnements aux commentaires
Les utilisateurs peuvent s'abonner aux commentaires de suivi avec leur consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ils recevront un courriel de confirmation pour vérifier qu'ils sont bien le propriétaire de l'adresse électronique fournie. Ils peuvent se désabonner à tout moment. Le courriel de confirmation contiendra les instructions pour se désabonner. Afin de documenter le consentement de l'utilisateur, nous conservons la date et l'heure d'inscription ainsi que son adresse IP, et nous supprimons ces informations lorsqu'il se désabonne.
Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à tout moment, c'est-à-dire retirer votre consentement. Nous pouvons conserver les adresses e-mail des personnes désinscrites pendant une durée maximale de trois ans, conformément à nos intérêts légitimes, avant de les supprimer, afin de pouvoir justifier du consentement donné précédemment. Le traitement de ces données est limité à la défense contre d'éventuelles réclamations. Une demande de suppression individuelle est possible à tout moment, sous réserve de la confirmation de l'existence du consentement préalable.
Intégration de services et de contenus tiers
Dans le cadre de nos services en ligne, nous utilisons des contenus ou des offres de services de fournisseurs tiers sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt porté à l’analyse, à l’optimisation et à l’exploitation économique de nos services en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD) afin d’intégrer leurs contenus et services, tels que des vidéos ou des polices (ci-après dénommés collectivement “ Contenu ”).
Cela implique systématiquement que les fournisseurs tiers de ce contenu connaissent les adresses IP des utilisateurs, car ils ne pourraient pas transmettre le contenu à leurs navigateurs sans celles-ci. L'adresse IP est donc indispensable à l'affichage de ce contenu. Nous nous efforçons d'utiliser uniquement du contenu provenant de fournisseurs qui utilisent l'adresse IP exclusivement à des fins de diffusion. Les fournisseurs tiers peuvent également utiliser des pixels invisibles (également appelés “ balises web ”) à des fins statistiques ou marketing. Ces pixels invisibles permettent d'analyser des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages de ce site web. Les informations pseudonymisées peuvent également être stockées dans des cookies sur les appareils des utilisateurs et peuvent inclure, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les sites web de provenance, l'heure de la visite et d'autres informations relatives à l'utilisation de nos services en ligne, et être combinées avec des informations provenant d'autres sources.